チームに新しいメンバーを追加・招待する

  • チームに新しいユーザー（メンバー）を追加・招待する方法について解説します。
  • メンバーの追加・招待は、左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページから行うことができます。
  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。
  • チームメンバーの追加・招待は、現在、 「Eメールで招待」 と 「URLで招待」 の2種類の方法で行うことができます。
    • Eメールで招待 :
      • 複数のメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。
    • URLで招待
      • 招待用URLを発行し、他のユーザーにURLをクリックしてもらうことでチームに参加してもらうことができます。 招待したいユーザーのメールアドレスがわからない場合や、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。
  • 招待後のチームメンバーの一覧・管理・削除については、こちらをご覧ください。

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本編

チームメンバーをEメールで招待する

チームに追加・招待したいメンバーのメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。
招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。

  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。
  • 左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページの、上の方の項目 「メンバーをEメールで招待」 から行うことができます。
  • チームに参加してほしい人のEmailアドレスをテキストエリアに1行に1つずつ記入し、「招待メールを送る」 ボタンを押します。
    • 改行区切りで複数のアドレスに一括で招待メールを送ることができます。
    • 招待メールは、メール送信後1週間が経過すると無効になります。
    • 招待メールの送信先は、ログインに利用するメールアドレスと同じである必要があります。esaのログインは、Gmailアカウント、もしくは Google Appsのアカウントにのみ対応しており、その他のメールアドレスはesaのログイン・招待には利用することができませんので、ご注意ください。
  • 招待メールを送信済みで、まだ招待メールからチームにJoinしていないユーザーは、 「保留中の招待」 の一覧に表示されます。
    • 右側の 「削除」 リンクで、招待を取り消すことができます。
      • 招待を取り消すと、送信されたメール内の 「Join Now」 ボタンの招待用URLが無効になります。

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招待用メールから、チームに参加するには？

  • 招待されたEメールアドレス宛に、『[TEAMNAME] チームに招待されました！ You are invited to [TEAMNAME] team!』 というタイトルで、下記の図のような招待Emailが送信されます。
  • メール中の 「Join Now」 ボタンをクリックし、Googleアカウント認証を経て、チームに参加することができます。
  • 招待メール中の 「Join Now」 ボタンの招待リンクは、メール送信後1週間経過すると無効になります。
  • また、Owner側で、招待の削除を行った場合にも、 「Join Now」 ボタンのリンクは無効になります。
  • 同じチームから同じメールアドレスで複数の招待を受けた場合、最新のメールに記載された招待リンクのみが有効となります。
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招待用URLを発行して、チームに参加してもらう

チームに参加するためのURLを知っている人に、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。

  • 左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページの、下の方にスクロールして現れる項目 「招待用URLを発行する」 から行うことができます。
  • 「招待用URL」 の欄に表示されているURL経由でチームにアクセスすると、Googleアカウント認証を経て、チームメンバーに追加されます。チームに参加して欲しい人にだけ、このURLを共有してください。
    • Slack等の、併用しているチャットツールなどで、招待URLを共有するような方法がよく使われます。
  • 「Invitation URL」の下にある 「URLを再発行」 のリンクをクリックすると、招待用URLを新しいものに更新できます。
    • 再発行後、元の招待用URLは無効になります。何らかの事情で従来の招待URLを無効にしたい場合は、再発行を行ってください。
  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、招待URLを操作できるページにアクセス可能です。

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招待用URLを通してチームに参加できるユーザーのEmailドメインの制限

  • 「許可中のEメールドメイン」 の項目にドメインを設定すると、ユーザーが 招待用URL にアクセスした際にアカウントの Email ドメインがチェックされます。指定された Email ドメインのアカウントでない場合、チームに参加することはできません。
  • ドメインは,区切りで複数指定することができます。
  • この機能は、チームに所属するユーザーの「他のGoogleアカウントと連携する」機能でも適用されます。
  • この機能は、Emailで招待する方法では有効ではありません。

END

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