チームに新しいメンバーを追加・招待する
esa のチームに新しいメンバーを追加・招待する方法について説明します。
Warning
チームメンバーの追加・招待は、Owner ロールを持つメンバーのみが行えます。
招待の手順概要
※ 招待ドメインの制限 を設定することで、よりセキュアに運用できます。
Eメールで招待
招待したいメンバーのメールアドレスが分かっている場合に適した方法です。
手順
- 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
- 上部の 「Eメールで招待」 セクションに、メールアドレスを1行ずつ入力
- 「招待メールを送る」 をクリック
- 指定のメールアドレスに招待メールが送信されます
Warning
- 複数人を招待する場合は、改行で区切って入力してください
- 招待メールは 送信から1週間 で無効になります
- esa は Google アカウント（Gmail または Google Workspace） のみ対応しています
- 招待メールの送信先は、ログインに使用するメールアドレスと同じである必要があります
招待メールからの参加方法
- 「[esa.io] ◯◯チームに招待されました！」 という件名の招待メールを受信
- メール内の Join Now ボタンをクリック
- Google アカウントで認証後、チームに参加
招待の状態管理
- 招待済みで未参加のユーザーは「招待済みのユーザー」一覧に表示されます
- 「削除」 リンクをクリックすると、該当の招待が無効になります
URLで招待
招待用URLを発行して共有することで、ユーザーにチームへ参加してもらう方法です。メールアドレスが不明な場合や、柔軟な参加を許可したい場合に適しています。
手順
- 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
- 下部の 「招待用URLを発行する」 セクションに表示されたURLをコピーし、参加者に共有
Warning
- URLを開いたユーザーは、Google アカウントで認証後、チームに参加できます
- 「URLを再発行」 をクリックすると、以前のURLは無効になります
招待ドメインの制限
特定の Email ドメインを持つユーザーのみがチームに参加できるよう制限できます。
この制限は、Eメール招待・URL招待の両方に適用されます。
機能概要
- 「メンバーの招待・追加」設定ページの最上部から設定可能
- 「許可中のEメールドメイン」 に指定されたドメインの Google アカウントのみが参加可能
- 指定外のドメインを持つアカウントは、招待メールやURLを使用しても参加できません
（個別に ドメイン制限を無視した強制招待 が可能です） - ドメインは
,区切りで複数指定可能
活用例
- 会社や学校など、特定の組織に限定したチーム運用を行いたい場合
- Google アカウントを複数所有するメンバーに対し、適切なアカウントでの参加を促したい場合
ドメイン制限を無視した強制招待
許可外ドメインのユーザーを招待しようとした際、以下のような表示が現れます。
この画面から対象ユーザーを個別に選択し、強制的に招待することができます。
END
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