最終更新: 2025-06-02 14:29
越川 直人
新デザインにあわせた全体の構成の調整・「ドメイン制限を無視した強制招待」の項目を追加しました。
Updated by ppworks 2025-06-02 14:07:11 +0900
  • - チームに新しいユーザー(メンバーを追加・招待する方法について解説します。
  • - メンバーの追加・招待は、左のメニューで __「SETTINGS」__ を選択し、 __「メンバーの招待」__ をクリックして表示されるページから行うことができます。
  • - __<span class="text-danger">Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。</span>__
  • - チームメンバーの追加・招待は、現在、 __[「Eメールで招待」](#チームメンバーをEメールで招待する)__ と __[「URLで招待」](#招待用URLを発行して、チームに参加してもらう)__ の2種類の方法で行うことができます。
  • - __[Eメールで招待](#チームメンバーをEメールで招待する)__ :
  • - 複数のメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。
  • - __[URLで招待](#招待用URLを発行して、チームに参加してもらう)__
  • - 招待用URLを発行し、他のユーザーにURLをクリックしてもらうことでチームに参加してもらうことができます。 招待したいユーザーのメールアドレスがわからない場合や、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。
  • - 招待後の[チームメンバーの一覧・管理・削除については、こちら](/posts/286)をご覧ください。
  • esa のチームに新しいメンバーを追加・招待する方法について説明します。
  • ![image.png (782.1 kB)](https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2019/07/30/2/68738845-77b5-4ae1-95ce-d92b5f659264.png)
  • > [!WARNING]
  • > チームメンバーの追加・招待は、__Owner__ ロールを持つメンバーのみが行えます。
  • # 本編
  • # 招待の手順概要
  • 1. 左メニューの **「SETTINGS」** をクリック
  • 2. **「メンバーの招待・追加」** を選択
  • 3. 以下のいずれかの方法でメンバーを招待
  • - [Eメールで招待](#Eメールで招待)
  • - [URLで招待](#URLで招待)
  • ※ [招待ドメインの制限](#招待ドメインの制限) を設定することで、よりセキュアに運用できます。
  • <img width="600" alt="メンバー招待_手順.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/7a0d7064-1b9b-4915-b6c7-45e8c381b8fd.png">
  • ## チームメンバーをEメールで招待する
  • チームに追加・招待したいメンバーのメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。
  • 招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。
  • ---
  • - __<span class="text-danger">Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。</span>__
  • - 左のメニューで __「SETTINGS」__ を選択し、 __「メンバーの招待」__ をクリックして表示されるページの、上の方の項目 __「メンバーをEメールで招待」__ から行うことができます。
  • - チームに参加してほしい人のEmailアドレスをテキストエリアに1行に1つずつ記入し、__「招待メールを送る」__ ボタンを押します。
  • - 改行区切りで複数のアドレスに一括で招待メールを送ることができます。
  • - 招待メールは、メール送信後1週間が経過すると無効になります。
  • - 招待メールの送信先は、ログインに利用するメールアドレスと同じである必要があります。esaのログインは、Gmailアカウント、もしくは Google Appsのアカウントにのみ対応しており、その他のメールアドレスはesaのログイン・招待には利用することができませんので、ご注意ください。
  • - 招待メールを送信済みで、まだ招待メールからチームにJoinしていないユーザーは、 __「保留中の招待」__ の一覧に表示されます。
  • - 右側の __「削除」__ リンクで、招待を取り消すことができます。
  • - 招待を取り消すと、送信されたメール内の __「Join Now」__ ボタンの招待用URLが無効になります。
  • # Eメールで招待
  • ![image.png (779.3 kB)](https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2019/07/30/2/428d90e5-ef01-43bc-86e0-9fc466940740.png)
  • 招待したいメンバーのメールアドレスが分かっている場合に適した方法です。
  • ## 手順
  • ### 招待用メールから、チームに参加するには?
  • 1. **「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」** を開く
  • 2. 上部の **「Eメールで招待」** セクションに、メールアドレスを1行ずつ入力
  • 3. **「招待メールを送る」** をクリック
  • 4. 指定のメールアドレスに招待メールが送信されます
  • - 招待されたEメールアドレス宛に、__『[TEAMNAME] チームに招待されました! You are invited to [TEAMNAME] team!』__ というタイトルで、下記の図のような招待Emailが送信されます。
  • - メール中の __「Join Now」__ ボタンをクリックし、Googleアカウント認証を経て、チームに参加することができます。
  • - 招待メール中の __「Join Now」__ ボタンの招待リンクは、メール送信後1週間経過すると無効になります。
  • - また、Owner側で、招待の削除を行った場合にも、 __「Join Now」__ ボタンのリンクは無効になります。
  • - 同じチームから同じメールアドレスで複数の招待を受けた場合、最新のメールに記載された招待リンクのみが有効となります。
  • <img width="600" alt="メンバー招待_Eメール.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/9608db33-2be9-41a7-aa86-81d0ef3b3e81.png">
  • <img width="655" alt="image.png (514.4 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/105/2023/05/29/11/97cc044a-3059-4b61-881e-460de292bf87.png">
  • > [!WARNING]
  • > - 複数人を招待する場合は、改行で区切って入力してください
  • > - 招待メールは **送信から1週間** で無効になります
  • > - esa は **Google アカウント(Gmail または Google Workspace)** のみ対応しています
  • > - 招待メールの送信先は、ログインに使用するメールアドレスと同じである必要があります
  • ## 招待メールからの参加方法
  • 1. **「[esa.io] ◯◯チームに招待されました!」** という件名の招待メールを受信
  • 2. メール内の **Join Now** ボタンをクリック
  • 3. Google アカウントで認証後、チームに参加
  • ## 招待用URLを発行して、チームに参加してもらう
  • <img width="300" alt="メンバー招待_メール.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/8135e732-1fb0-4560-ad61-4f94f52e9d08.png">
  • チームに参加するためのURLを知っている人に、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。
  • ## 招待の状態管理
  • - 左のメニューで __「SETTINGS」__ を選択し、 __「メンバーの招待」__ をクリックして表示されるページの、下の方にスクロールして現れる項目 __「招待用URLを発行する」__ から行うことができます。
  • - __「招待用URL」__ の欄に表示されているURL経由でチームにアクセスすると、Googleアカウント認証を経て、チームメンバーに追加されます。チームに参加して欲しい人にだけ、このURLを共有してください。
  • - Slack等の、併用しているチャットツールなどで、招待URLを共有するような方法がよく使われます。
  • - 「Invitation URL」の下にある __「URLを再発行」__ のリンクをクリックすると、招待用URLを新しいものに更新できます。
  • - 再発行後、元の招待用URLは無効になります。何らかの事情で従来の招待URLを無効にしたい場合は、再発行を行ってください。
  • - __<span class="text-danger">Ownerのロールを持つメンバーのみが、招待URLを操作できるページにアクセス可能です。</span>__
  • - 招待済みで未参加のユーザーは「招待済みのユーザー」一覧に表示されます
  • - **「削除」** リンクをクリックすると、該当の招待が無効になります
  • ![image.png (636.2 kB)](https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2019/07/30/2/348707cd-8f1a-4d7f-a190-95774c3780ca.png)
  • <img width="600" alt="image.png (123.5 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/37755382-b7d9-47e2-b59f-4b514f8b9ee8.png">
  • ---
  • ### 招待用URLを通してチームに参加できユーザーのEmailドメインの制限
  • # URLで招待
  • 招待用URLを発行して共有することで、ユーザーにチームへ参加してもらう方法です。メールアドレスが不明な場合や、柔軟な参加を許可したい場合に適しています。
  • ## 手順
  • 1. **「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」** を開く
  • 2. 下部の **「招待用URLを発行する」** セクションに表示されたURLをコピーし、参加者に共有
  • <img width="600" alt="メンバー招待_URL.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/411ccece-be65-4332-b9d7-2018d7e63b00.png">
  • > [!WARNING]
  • > - URLを開いたユーザーは、Google アカウントで認証後、チームに参加できます
  • > - **「URLを再発行」** をクリックすると、以前のURLは無効になります
  • ---
  • # 招待ドメインの制限
  • 特定の Email ドメインを持つユーザーのみがチームに参加できるよう制限できます。
  • この制限は、**Eメール招待・URL招待の両方に適用されます**。
  • ## 機能概要
  • - 「メンバーの招待・追加」設定ページの最上部から設定可能
  • - **「許可中のEメールドメイン」** に指定されたドメインの Google アカウントのみが参加可能
  • - 指定外のドメインを持つアカウントは、招待メールやURLを使用しても参加できません
  • (個別に [ドメイン制限を無視した強制招待](#ドメイン制限を無視した強制招待) が可能です)
  • - ドメインは `,` 区切りで複数指定可能
  • <img width="600" alt="image.png (68.8 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/efd6b9a1-9f9a-49b9-9626-c0544b201650.png">
  • ## 活用例
  • - 会社や学校など、特定の組織に限定したチーム運用を行いたい場合
  • - Google アカウントを複数所有するメンバーに対し、適切なアカウントでの参加を促したい場合
  • ## ドメイン制限を無視した強制招待
  • 許可外ドメインのユーザーを招待しようとした際、以下のような表示が現れます。
  • この画面から対象ユーザーを個別に選択し、強制的に招待することができます。
  • <img width="600" alt="image.png (115.7 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/829c471f-e477-4056-92b8-dfebb7067b18.png">
  • > [!NOTE]
  • > **関連リンク** : [help/チームメンバーを一覧・管理・削除する](/posts/286)
  • - __「許可中のEメールドメイン」__ の項目にドメインを設定すると、ユーザーが 招待用URL にアクセスした際にアカウントの Email ドメインがチェックされます。指定された Email ドメインのアカウントでない場合、チームに参加することはできません。
  • - ドメインは`,`区切りで複数指定することができます。
  • - この機能は、チームに所属するユーザーの「他のGoogleアカウントと連携する」機能でも適用されます。
  • - この機能は、[Emailで招待する方法](#チームメンバーをEメールで招待する)では有効ではありません。
  • <img src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2019/07/30/2/f8edb4c6-a59e-45c8-8a5a-7ba551e77783.png" width="500" />
  • チームに新しいユーザー(メンバー)を追加・招待する方法について解説します。
  • メンバーの追加・招待は、左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページから行うことができます。
  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。
  • チームメンバーの追加・招待は、現在、 「Eメールで招待」「URLで招待」 の2種類の方法で行うことができます。
    • Eメールで招待 :
      • 複数のメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。
    • URLで招待
      • 招待用URLを発行し、他のユーザーにURLをクリックしてもらうことでチームに参加してもらうことができます。 招待したいユーザーのメールアドレスがわからない場合や、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。
  • 招待後のチームメンバーの一覧・管理・削除については、こちらをご覧ください。

image.png (782.1 kB)esa のチームに新しいメンバーを追加・招待する方法について説明します。

Warning

チームメンバーの追加・招待は、Owner ロールを持つメンバーのみが行えます。

本編

招待の手順概要

チームメンバーをEメールで招待する

  1. 左メニューの 「SETTINGS」 をクリック
  2. 「メンバーの招待・追加」 を選択
  3. 以下のいずれかの方法でメンバーを招待

チームに追加・招待したいメンバーのメールアドレスを指定して、招待用のメールを送信できます。
招待ドメインの制限招待したいユーザーのメールアドレスがわかっているときには、こちらの方法が便利です。を設定することで、よりセキュアに運用できます。

  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、チームメンバーの追加・招待をすることができます。
  • 左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページの、上の方の項目 「メンバーをEメールで招待」 から行うことができます。
  • チームに参加してほしい人のEmailアドレスをテキストエリアに1行に1つずつ記入し、「招待メールを送る」 ボタンを押します。
    • 改行区切りで複数のアドレスに一括で招待メールを送ることができます。
    • 招待メールは、メール送信後1週間が経過すると無効になります。
    • 招待メールの送信先は、ログインに利用するメールアドレスと同じである必要があります。esaのログインは、Gmailアカウント、もしくは Google Appsのアカウントにのみ対応しており、その他のメールアドレスはesaのログイン・招待には利用することができませんので、ご注意ください。
  • 招待メールを送信済みで、まだ招待メールからチームにJoinしていないユーザーは、 「保留中の招待」 の一覧に表示されます。
    • 右側の 「削除」 リンクで、招待を取り消すことができます。
      • 招待を取り消すと、送信されたメール内の 「Join Now」 ボタンの招待用URLが無効になります。
メンバー招待_手順.png

image.png (779.3 kB)


招待用メールから、チームに参加するには?

Eメールで招待

  • 招待されたEメールアドレス宛に、『[TEAMNAME] チームに招待されました! You are invited to [TEAMNAME] team!』 というタイトルで、下記の図のような招待Emailが送信されます。
  • メール中の 「Join Now」 ボタンをクリックし、Googleアカウント認証を経て、チームに参加することができます。
  • 招待メール中の 「Join Now」 ボタンの招待リンクは、メール送信後1週間経過すると無効になります。
  • また、Owner側で、招待の削除を行った場合にも、 「Join Now」 ボタンのリンクは無効になります。
  • 同じチームから同じメールアドレスで複数の招待を受けた場合、最新のメールに記載された招待リンクのみが有効となります。
image.png (514.4 kB)

手順

招待用URLを発行して、チームに参加してもらう

  1. 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
  2. 上部の 「Eメールで招待」 セクションに、メールアドレスを1行ずつ入力
  3. 「招待メールを送る」 をクリック
  4. 指定のメールアドレスに招待メールが送信されます

チームに参加するためのURLを知っている人に、ある程度自由にチームに参加してほしい場合に便利な方法です。招待したいメンバーのメールアドレスが分かっている場合に適した方法です。

メンバー招待_Eメール.png
  • 左のメニューで 「SETTINGS」 を選択し、 「メンバーの招待」 をクリックして表示されるページの、下の方にスクロールして現れる項目 「招待用URLを発行する」 から行うことができます。
  • 「招待用URL」 の欄に表示されているURL経由でチームにアクセスすると、Googleアカウント認証を経て、チームメンバーに追加されます。チームに参加して欲しい人にだけ、このURLを共有してください。
    • Slack等の、併用しているチャットツールなどで、招待URLを共有するような方法がよく使われます。
  • 「Invitation URL」の下にある 「URLを再発行」 のリンクをクリックすると、招待用URLを新しいものに更新できます。
    • 再発行後、元の招待用URLは無効になります。何らかの事情で従来の招待URLを無効にしたい場合は、再発行を行ってください。
  • Ownerのロールを持つメンバーのみが、招待URLを操作できるページにアクセス可能です。
Warning
  • 複数人を招待する場合は、改行で区切って入力してください
  • 招待メールは 送信から1週間 で無効になります
  • esa は Google アカウント(Gmail または Google Workspace) のみ対応しています
  • 招待メールの送信先は、ログインに使用するメールアドレスと同じである必要があります

image.png (636.2 kB)

招待メールからの参加方法

招待用URLを通してチームに参加できるユーザーのEmailドメインの制限

  1. 「[esa.io] ◯◯チームに招待されました!」 という件名の招待メールを受信
  2. メール内の Join Now ボタンをクリック
  3. Google アカウントで認証後、チームに参加
  • 「許可中のEメールドメイン」 の項目にドメインを設定すると、ユーザーが 招待用URL にアクセスした際にアカウントの Email ドメインがチェックされます。指定された Email ドメインのアカウントでない場合、チームに参加することはできません。
  • ドメインは,区切りで複数指定することができます。
  • この機能は、チームに所属するユーザーの「他のGoogleアカウントと連携する」機能でも適用されます。
  • この機能は、Emailで招待する方法では有効ではありません。
メンバー招待_メール.png

招待の状態管理

  • 招待済みで未参加のユーザーは「招待済みのユーザー」一覧に表示されます
  • 「削除」 リンクをクリックすると、該当の招待が無効になります
image.png (123.5 kB)

URLで招待

招待用URLを発行して共有することで、ユーザーにチームへ参加してもらう方法です。メールアドレスが不明な場合や、柔軟な参加を許可したい場合に適しています。

手順

  1. 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
  2. 下部の 「招待用URLを発行する」 セクションに表示されたURLをコピーし、参加者に共有
メンバー招待_URL.png
Warning
  • URLを開いたユーザーは、Google アカウントで認証後、チームに参加できます
  • 「URLを再発行」 をクリックすると、以前のURLは無効になります

招待ドメインの制限

特定の Email ドメインを持つユーザーのみがチームに参加できるよう制限できます。
この制限は、Eメール招待・URL招待の両方に適用されます

機能概要

  • 「メンバーの招待・追加」設定ページの最上部から設定可能
  • 「許可中のEメールドメイン」 に指定されたドメインの Google アカウントのみが参加可能
  • 指定外のドメインを持つアカウントは、招待メールやURLを使用しても参加できません
    (個別に ドメイン制限を無視した強制招待 が可能です)
  • ドメインは , 区切りで複数指定可能
image.png (68.8 kB)

活用例

  • 会社や学校など、特定の組織に限定したチーム運用を行いたい場合
  • Google アカウントを複数所有するメンバーに対し、適切なアカウントでの参加を促したい場合

ドメイン制限を無視した強制招待

許可外ドメインのユーザーを招待しようとした際、以下のような表示が現れます。
この画面から対象ユーザーを個別に選択し、強制的に招待することができます。

image.png (115.7 kB)
esa のチームに新しいメンバーを追加・招待する方法について説明します。

> [!WARNING]
> チームメンバーの追加・招待は、__Owner__ ロールを持つメンバーのみが行えます。

# 招待の手順概要

1. 左メニューの **「SETTINGS」** をクリック  
2. **「メンバーの招待・追加」** を選択  
3. 以下のいずれかの方法でメンバーを招待  
    - [Eメールで招待](#Eメールで招待)  
    - [URLで招待](#URLで招待)  
    
※ [招待ドメインの制限](#招待ドメインの制限) を設定することで、よりセキュアに運用できます。

<img width="600" alt="メンバー招待_手順.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/7a0d7064-1b9b-4915-b6c7-45e8c381b8fd.png">


---

# Eメールで招待

招待したいメンバーのメールアドレスが分かっている場合に適した方法です。

## 手順

1. **「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」** を開く  
2. 上部の **「Eメールで招待」** セクションに、メールアドレスを1行ずつ入力  
3. **「招待メールを送る」** をクリック  
4. 指定のメールアドレスに招待メールが送信されます

<img width="600" alt="メンバー招待_Eメール.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/9608db33-2be9-41a7-aa86-81d0ef3b3e81.png">

> [!WARNING]
> - 複数人を招待する場合は、改行で区切って入力してください  
> - 招待メールは **送信から1週間** で無効になります  
> - esa は **Google アカウント(Gmail または Google Workspace)** のみ対応しています  
> - 招待メールの送信先は、ログインに使用するメールアドレスと同じである必要があります

## 招待メールからの参加方法

1. **「[esa.io] ◯◯チームに招待されました!」** という件名の招待メールを受信  
2. メール内の **Join Now** ボタンをクリック  
3. Google アカウントで認証後、チームに参加  

<img width="300" alt="メンバー招待_メール.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/8135e732-1fb0-4560-ad61-4f94f52e9d08.png">

## 招待の状態管理

- 招待済みで未参加のユーザーは「招待済みのユーザー」一覧に表示されます  
- **「削除」** リンクをクリックすると、該当の招待が無効になります  

<img width="600" alt="image.png (123.5 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/37755382-b7d9-47e2-b59f-4b514f8b9ee8.png">


---

# URLで招待

招待用URLを発行して共有することで、ユーザーにチームへ参加してもらう方法です。メールアドレスが不明な場合や、柔軟な参加を許可したい場合に適しています。

## 手順

1. **「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」** を開く  
2. 下部の **「招待用URLを発行する」** セクションに表示されたURLをコピーし、参加者に共有  

<img width="600" alt="メンバー招待_URL.png" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/28/2/411ccece-be65-4332-b9d7-2018d7e63b00.png">

> [!WARNING]
> - URLを開いたユーザーは、Google アカウントで認証後、チームに参加できます  
> - **「URLを再発行」** をクリックすると、以前のURLは無効になります  

---

# 招待ドメインの制限

特定の Email ドメインを持つユーザーのみがチームに参加できるよう制限できます。  
この制限は、**Eメール招待・URL招待の両方に適用されます**。

## 機能概要

- 「メンバーの招待・追加」設定ページの最上部から設定可能  
- **「許可中のEメールドメイン」** に指定されたドメインの Google アカウントのみが参加可能  
- 指定外のドメインを持つアカウントは、招待メールやURLを使用しても参加できません  
  (個別に [ドメイン制限を無視した強制招待](#ドメイン制限を無視した強制招待) が可能です)  
- ドメインは `,` 区切りで複数指定可能  

<img width="600" alt="image.png (68.8 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/efd6b9a1-9f9a-49b9-9626-c0544b201650.png">


## 活用例

- 会社や学校など、特定の組織に限定したチーム運用を行いたい場合  
- Google アカウントを複数所有するメンバーに対し、適切なアカウントでの参加を促したい場合  

## ドメイン制限を無視した強制招待

許可外ドメインのユーザーを招待しようとした際、以下のような表示が現れます。  
この画面から対象ユーザーを個別に選択し、強制的に招待することができます。

<img width="600" alt="image.png (115.7 kB)" src="https://img.esa.io/uploads/production/attachments/3/2025/05/29/2/829c471f-e477-4056-92b8-dfebb7067b18.png">


> [!NOTE]
> **関連リンク** : [help/チームメンバーを一覧・管理・削除する](/posts/286)


esa のチームに新しいメンバーを追加・招待する方法について説明します。

Warning

チームメンバーの追加・招待は、Owner ロールを持つメンバーのみが行えます。

招待の手順概要

  1. 左メニューの 「SETTINGS」 をクリック
  2. 「メンバーの招待・追加」 を選択
  3. 以下のいずれかの方法でメンバーを招待

招待ドメインの制限 を設定することで、よりセキュアに運用できます。

メンバー招待_手順.png

Eメールで招待

招待したいメンバーのメールアドレスが分かっている場合に適した方法です。

手順

  1. 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
  2. 上部の 「Eメールで招待」 セクションに、メールアドレスを1行ずつ入力
  3. 「招待メールを送る」 をクリック
  4. 指定のメールアドレスに招待メールが送信されます
メンバー招待_Eメール.png
Warning
  • 複数人を招待する場合は、改行で区切って入力してください
  • 招待メールは 送信から1週間 で無効になります
  • esa は Google アカウント(Gmail または Google Workspace) のみ対応しています
  • 招待メールの送信先は、ログインに使用するメールアドレスと同じである必要があります

招待メールからの参加方法

  1. 「[esa.io] ◯◯チームに招待されました!」 という件名の招待メールを受信
  2. メール内の Join Now ボタンをクリック
  3. Google アカウントで認証後、チームに参加
メンバー招待_メール.png

招待の状態管理

  • 招待済みで未参加のユーザーは「招待済みのユーザー」一覧に表示されます
  • 「削除」 リンクをクリックすると、該当の招待が無効になります
image.png (123.5 kB)

URLで招待

招待用URLを発行して共有することで、ユーザーにチームへ参加してもらう方法です。メールアドレスが不明な場合や、柔軟な参加を許可したい場合に適しています。

手順

  1. 「SETTINGS」→「メンバーの招待・追加」 を開く
  2. 下部の 「招待用URLを発行する」 セクションに表示されたURLをコピーし、参加者に共有
メンバー招待_URL.png
Warning
  • URLを開いたユーザーは、Google アカウントで認証後、チームに参加できます
  • 「URLを再発行」 をクリックすると、以前のURLは無効になります

招待ドメインの制限

特定の Email ドメインを持つユーザーのみがチームに参加できるよう制限できます。
この制限は、Eメール招待・URL招待の両方に適用されます

機能概要

  • 「メンバーの招待・追加」設定ページの最上部から設定可能
  • 「許可中のEメールドメイン」 に指定されたドメインの Google アカウントのみが参加可能
  • 指定外のドメインを持つアカウントは、招待メールやURLを使用しても参加できません
    (個別に ドメイン制限を無視した強制招待 が可能です)
  • ドメインは , 区切りで複数指定可能
image.png (68.8 kB)

活用例

  • 会社や学校など、特定の組織に限定したチーム運用を行いたい場合
  • Google アカウントを複数所有するメンバーに対し、適切なアカウントでの参加を促したい場合

ドメイン制限を無視した強制招待

許可外ドメインのユーザーを招待しようとした際、以下のような表示が現れます。
この画面から対象ユーザーを個別に選択し、強制的に招待することができます。

image.png (115.7 kB)